Deine Daten.
Deine Rechte.

Für die Datenbearbeitung auf dieser Website und für die hier erfassten Eventanmeldungen ist AlumniPharma als eigenständige verantwortliche Stelle zuständig. AlumniPharma ist die Fachalumni für Pharmazeutische Wissenschaften unter dem Dach von AlumniBasel.

Für Datenschutzanliegen ist Erwin Wendelspiess deine Ansprechperson.

Du erreichst ihn direkt unter erwin.wendelspiess@unibas.ch. Bitte verwende den Betreff «Datenschutz AlumniPharma», damit dein Anliegen richtig zugeordnet wird.

Für die Bearbeitung gilt das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG). Weitere Datenschutzvorschriften werden berücksichtigt, soweit sie auf die jeweilige Bearbeitung anwendbar sind.

Bei einer Anmeldung erfassen wir die Angaben, die du selbst in das Formular einträgst. Sie dienen der Platzvergabe, der Organisation des Anlasses und der Kommunikation zu deiner Teilnahme.

Die im Formular als Pflichtfelder bezeichneten Angaben werden für die Anmeldung benötigt. In das freie Bemerkungsfeld gehören nur Informationen, die für den Anlass erforderlich sind. Bitte trage dort keine Gesundheitsdaten oder vertraulichen Angaben über andere Personen ein.

Mit der Eventanmeldung wirst du nicht Mitglied von AlumniBasel. Der Newsletter ist eine separate, freiwillige Wahl. Deine Angaben werden nicht für personalisierte Werbung oder Profiling verwendet.

Mit einer separaten Einwilligung kannst du den Newsletter von AlumniPharma wählen. Er informiert per E-Mail über Anlässe, Neuigkeiten und Aktivitäten von AlumniPharma. Eine Mitgliedschaft ist dafür nicht erforderlich. Für den Newsletter dürfen wir deine E-Mail-Adresse und für die persönliche Ansprache deinen Namen verwenden.

Das Kästchen ist nicht vorausgewählt. Ohne deine ausdrückliche Zustimmung erfolgt keine Anmeldung zum Newsletter. Du kannst die Eventanmeldung auch ohne Newsletter abschliessen; deine Teilnahme ist davon unabhängig.

Wir speichern deine Newsletter-Wahl und bei Zustimmung deren Zeitpunkt zusammen mit der Anmeldung. Auch nach einer Abmeldung vom Anlass bleibt die Newsletter-Einwilligung bestehen, bis du sie separat widerrufst oder die zugehörigen Daten gelöscht werden.

Für den Newsletterversand verwenden wir Resend. Dafür werden deine E-Mail-Adresse, dein Name sowie dein An- oder Abmeldestatus in der Versandliste bearbeitet. Wir verwenden diese Angaben ausschliesslich für den Newsletter und seine Verwaltung.

Du kannst die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen: Schreibe an erwin.wendelspiess@unibas.ch mit dem Betreff «Newsletter AlumniPharma». Erwin Wendelspiess ist auch hierfür deine Ansprechperson. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf deine Eventteilnahme; er beendet den Newsletterversand an dich.

Zugriff auf die Teilnehmerverwaltung haben ausschliesslich berechtigte Verwaltungspersonen von AlumniPharma. Sie können die Anmeldungen einsehen und Teilnehmerlisten für die Organisation exportieren. Diese Listen sind nicht öffentlich.

Unsere technischen Dienstleister.

Für den Betrieb der Website und den E-Mail-Versand setzen wir folgende Dienstleister ein. Sie bearbeiten Personendaten, soweit dies für ihre jeweilige Leistung erforderlich ist.

Beim Mailversand erhalten wir technische Statusinformationen, etwa ob eine Nachricht zugestellt oder zurückgewiesen wurde. Diese verwenden wir, um dich zuverlässig zu erreichen und Versandfehler zu beheben. Individuelle E-Mail-Öffnungen und Linkklicks messen wir nicht.

Bearbeitung ausserhalb der Schweiz.

Laravel Cloud und Resend sind Anbieter aus den USA. Personendaten werden im Rahmen ihrer Leistungen auch in den USA bearbeitet. Insbesondere speichert Resend Daten in den USA; die Auswahl einer europäischen Versandregion beschränkt diese Speicherung nicht auf Europa. Laravel Cloud nutzt zudem ein weltweit verteiltes Netzwerk zur Auslieferung und zum Schutz der Website.

Für die Auftragsbearbeitung gelten die Datenschutzvereinbarungen der Anbieter. Soweit für eine Bekanntgabe ins Ausland erforderlich, stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln mit den für die Schweiz erforderlichen Anpassungen.

Weitere Angaben zu den Anbietern und ihren Unterauftragsbearbeitern findest du im Laravel Trust Center, in der Datenschutzerklärung von Resend und dessen Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung, bei den Unterauftragsbearbeitern von Resend sowie in der Datenschutzerklärung von cyon.

Diese Website setzt technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungscookie für die sichere Formularbearbeitung und den Zugriff auf deine Anmeldung sowie ein Sicherheitstoken zum Schutz vor gefälschten Formularanfragen. Die Cookies haben eine Gültigkeit von zwei Stunden; bei weiterer Nutzung kann die Sitzung verlängert werden.

Zur Sitzung werden die IP-Adresse, Browserangaben und der Zeitpunkt der letzten Aktivität gespeichert. IP-Adresse und Sitzungskennung werden zudem kurzzeitig verwendet, um übermässige oder missbräuchliche Anfragen zu begrenzen. Beim Hosting und im vorgeschalteten Netzwerk können zusätzlich die aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, technische Antwortdaten und Fehlermeldungen protokolliert werden. Das dient dem sicheren Betrieb und der Behebung von Störungen.

Du kannst Cookies in deinem Browser löschen oder blockieren. Ohne die notwendigen Cookies können Anmeldung und Anmeldungsverwaltung eingeschränkt sein.

Die öffentlichen Seiten verwenden keine Analyse- oder Marketingcookies, keine Trackingpixel und keine eingebetteten externen Karten oder Videos. Schriftarten, Abbildungen und die Animation werden vom eigenen Webserver geladen.

Wir bewahren Anmeldedaten so lange auf, wie sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung des jeweiligen Anlasses benötigt werden. Sobald diese Zwecke abgeschlossen sind und keine Aufbewahrungsgründe entgegenstehen, löschen oder anonymisieren wir die Angaben. Das gilt auch für exportierte Teilnehmerlisten.

Eine Abmeldung vom Anlass gibt deinen Platz frei, löscht aber nicht automatisch den Anmeldedatensatz. Wenn du auch die Löschung deiner Angaben möchtest, kannst du dich an die oben genannte Kontaktstelle wenden.

Newsletter-Kontaktdaten bleiben gespeichert, solange du den Newsletter beziehst. Nach einem Widerruf beenden wir den Versand und entfernen die Adresse aus der aktiven Versandliste. Einen beschränkten Nachweis der Einwilligung oder Abmeldung dürfen wir aufbewahren, soweit dies zur Dokumentation deiner Entscheidung oder zur Vermeidung weiterer Zusendungen erforderlich ist.

Resend speichert Nachrichteninhalte, Versandmetadaten und Zustellprotokolle im regulären Dienst für 30 Tage. Diese Frist betrifft die Versanddaten bei Resend, nicht die separate Anmeldedatenbank oder eine weiterhin aktive Newsletter-Kontaktliste.

Abgelaufene Sitzungen werden bei der Sitzungsbereinigung entfernt. Technische Protokolle bewahren wir nur so lange auf, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit benötigt werden. Gelöschte Angaben können bis zur turnusmässigen Überschreibung noch in geschützten Sicherungskopien enthalten sein.

Erforderliche Nachweise können länger aufbewahrt werden, wenn gesetzliche Pflichten oder die Klärung konkreter Rechtsansprüche dies verlangen. Sie dürfen dann nur noch für diesen Zweck verwendet werden.

Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten AlumniPharma über dich bearbeitet, woher sie stammen, wofür sie verwendet und wem sie bekanntgegeben werden. Du kannst unrichtige Daten berichtigen lassen und ihre Löschung verlangen, soweit keine zulässigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du der Bearbeitung widersprechen oder die Herausgabe beziehungsweise Übertragung deiner Daten verlangen. Bereits rechtmässig erfolgte Bearbeitungen bleiben von einem Widerruf unberührt.

Wende dich dafür an Erwin Wendelspiess über erwin.wendelspiess@unibas.ch, Betreff «Datenschutz AlumniPharma». Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein. Auskunftsgesuche werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen beantwortet.

Du kannst dich bei datenschutzrechtlichen Anliegen auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Die Verbindung zur Website ist durch HTTPS verschlüsselt. Die Teilnehmerverwaltung ist durch eine Anmeldung und gesonderte Zugriffsrechte geschützt. Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine Angaben vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

Für deine eigene Anmeldung erhältst du einen persönlichen Verwaltungslink. Wer diesen Link besitzt, kann deine Anmeldedaten aufrufen und die Teilnahme absagen. Behandle ihn deshalb vertraulich und leite ihn nicht weiter.

Links zu AlumniBasel, der PGBS, der Universität Basel oder anderen Veranstaltern führen auf deren eigene Websites. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, stellt dein Browser eine Verbindung zu diesem Anbieter her. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Die Mitgliedschaft bei AlumniBasel wird über dessen eigenes Anmeldeangebot verwaltet. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von AlumniBasel. Diese Erklärung hier betrifft die AlumniPharma-Website, die darüber erfassten Eventanmeldungen und die separate Newsletter-Einwilligung.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Datenbearbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen der Zwecke oder der Weitergabe informieren wir betroffene Personen in geeigneter Weise.

Weiterführende Informationen: Datenschutzerklärungen beim EDÖB.